Framework · Version 1.0 · Conforme ISO 15489 & ISO 30301

ARCHIVE+

Gouverner l'information. Maîtriser les risques. Créer de la valeur.

Votre Framework de Gouvernance Documentaire, Records Management et Conformité.

Structurer • Maîtriser • Valoriser

Les 7 piliers ARCHIVE+
Ces dimensions traversent tous les piliers
GOUVERNANCE
SÉCURITÉ
CONFORMITÉ
QUALITÉ
TRAÇABILITÉ

Le framework algérien de gouvernance documentaire

Conçu par Yahia Ghilas, ARCHIVE+ est un framework innovant qui aide les organisations à maîtriser leurs documents et leurs archives tout au long de leur cycle de vie. Reposant sur les huit piliers A.R.C.H.I.V.E.+, il associe les meilleures pratiques internationales aux exigences du contexte algérien afin de renforcer la gouvernance, la conformité, la performance et la culture documentaire.

Positionnement

Un framework hybride, indépendant des supports

ARCHIVE+ est un cadre de gouvernance documentaire conçu pour aider les organisations à maîtriser l'ensemble du cycle de vie de leurs documents et informations, tout en développant une culture documentaire durable.

Le modèle repose sur sept piliers complémentaires couvrant les dimensions stratégiques, réglementaires, organisationnelles, sécuritaires et opérationnelles de la gouvernance documentaire.

Au cœur du modèle se trouve la Culture Documentaire, considérée comme le facteur fédérateur permettant l'appropriation des règles, la diffusion des bonnes pratiques et l'amélioration continue des performances documentaires.

Il constitue une réponse structurée et intégrée aux enjeux de maîtrise, de conformité et de valorisation du capital informationnel — quel que soit le support, le secteur ou la taille de l'organisation.

Le schéma ARCHIVE+ illustre cette approche intégrée où chaque pilier contribue à la cohérence et à l'efficacité globale du système documentaire.

Ce n'est pas un logiciel, ce n'est pas une technique — c'est une méthodologie structurante indépendante des supports.

Le framework couvre

Gouvernance documentaire
Archives physiques et numériques
Conformité réglementaire et normative
Sécurité documentaire
Traçabilité
Exploitation et valorisation des documents
Principe fondamental
Tout document, quel que soit son support, suit un cycle de vie contrôlé, aligné simultanément sur les exigences métier, juridiques et sécuritaires.
Exigences métier
Exigences juridiques
Exigences sécuritaires
Cycle de vie contrôlé
Vision & Objectifs

La feuille de route stratégique

Vision

Faire du patrimoine documentaire un actif stratégique créateur de valeur, contribuant durablement à la performance organisationnelle, à la maîtrise des risques, à la conformité réglementaire et à la transformation numérique.

ARCHIVE+ ambitionne de placer l'information au cœur de la gouvernance, de la mémoire institutionnelle et de la prise de décision, afin de renforcer la confiance, la transparence et la pérennité des organisations.

Objectifs du framework

Structurer la gestion et les pratiques documentaires
Réduire les risques documentaires
Garantir la conformité réglementaire
Améliorer l'accès à l'information
Sécuriser les documents sensibles
Assurer la pérennité des archives
Soutenir la transformation numérique
Développer une culture documentaire
Chaîne de valeur informationnelle

Le document au service des activités

Une chaîne de valeur au service de la mission de l'organisation

Chaîne de valeur informationnelle ARCHIVE+
Architecture du framework

Les 7 Piliers ARCHIVE+

Une architecture intégrée centrée sur la Culture Documentaire

A

Alignement stratégique

R

Règles & conformité

C

Conservation raisonnée

H

Habilitations & sécurité

I

Intégrité & traçabilité

V

Valorisation des documents

E+

Exploitation & pilotage

Roue des 7 piliers ARCHIVE+
Gouvernance documentaire

Principes & Acteurs

Principes de gouvernance

Des responsabilités clairement définies
Des référentiels documentaires formalisés, communiqués et validés
Des mécanismes de suivi et de contrôle
Des procédures standardisées et formalisées
Des mécanismes de sécurité
Une démarche d'amélioration continue

Acteurs de la gouvernance

Direction Générale
Responsable Gouvernance Documentaire
DSI — Directeur des Systèmes d'Information
RSSI — Responsable Sécurité des SI
DPO — Délégué à la Protection des Données
Mise en œuvre

Une démarche en 5 étapes

Un processus structuré et progressif pour déployer la gouvernance documentaire

1
Diagnostiquer
Évaluer l'existant et les écarts
2
Structurer
Définir les règles, outils et processus
3
Déployer
Mettre en œuvre avec GiDOC
4
Accompagner
Former et faire adopter
5
Piloter
Mesurer, auditer et améliorer
Le référentiel ARCHIVE+

Trois volumes complémentaires

Volume 1

Guide Stratégique

Principes directeurs, gouvernance, pilotage, conformité et modèle de maturité documentaire.

En savoir plus
Volume 2

Guide Opérationnel

Méthodes, processus, outils et bonnes pratiques pour la mise en œuvre concrète du framework.

En savoir plus
Volume 3

Référentiel & Normes

Textes réglementaires algériens, normes ISO, bonnes pratiques et référentiels internationaux.

En savoir plus
Modèle de maturité ARCHIVE+

Où en est votre organisation ?

Évaluez et progressez dans la gouvernance documentaire

1
Niveau
Initial
Pratiques informelles, non documentées
2
Niveau
Structuré
Processus définis et documentés
3
Niveau
Maîtrisé
Mesures, contrôles et audits en place
4
Niveau
Optimisé
Amélioration continue systématique
5
Niveau
Excellence
Référence sectorielle, innovation documentaire
Commencer l'auto-évaluation
Domaines d'intervention

Notre expertise à votre service

Gouvernance documentaire

Politiques, rôles, responsabilités et pilotage stratégique.

Records Management

Maîtrise du cycle de vie des documents.

Conformité

Respect des exigences réglementaires et normatives.

Archivage électronique

Conservation sécurisée et pérenne des archives.

Transformation numérique

Intégration de la gouvernance dans la transformation digitale.

Formation & sensibilisation

Développement des compétences et culture documentaire.

+20
Organisations accompagnées
+15
Années d'expertise
Couverture Nationale
1
Référentiel complet
Écosystème ARCHIVE+

Nos partenaires

Un réseau de partenaires technologiques et pédagogiques au service de la gouvernance documentaire

ARCAN Networks
Beeform
GISCO Systems
GiDOC ECM

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Réponse sous 48h
Accès prioritaire au référentiel
Audit de maturité initial offert
Accompagnement personnalisé

* Données traitées de façon confidentielle · Réponse sous 48h